Gérez les statuts des actions de projets (ex: À faire, En cours, Terminé, Bloquée). Chaque statut peut avoir une icône et une couleur.

Gérez les niveaux de priorité pour les projets et actions (ex: Basse, Moyenne, Haute).

Gérez les types d'activités pour les notes d'honoraires de coordination.

Gérez les types d'actions disponibles pour les émargements (ex: Réunion de coordination, Formation). Chaque type d'action a un nombre de points unitaires associé.

Ces réglages s'appliquent à l'interface : nom affiché sur l'écran de connexion et dans le titre du navigateur, logo de votre structure.

Ces informations seront automatiquement utilisées lors de la génération des notes d'honoraires.

Configurez le calendrier Google pour afficher les prochaines reunions sur le tableau de bord.

🔐 Définissez les droits d'accès par professionnel actif. Seuls les professionnels sans date de sortie sont affichés. Les profils sont créés automatiquement.

Configurez pour chaque rôle COPIL les sections visibles sur le dashboard et les onglets accessibles dans la navigation. Ces paramètres s'appliquent à tous les utilisateurs ayant ce rôle.

⚠️ Les rôles changent chaque année. Assignez les rôles dans l'onglet Gestion des Droits ci-dessus.

Outils de diagnostic et de nettoyage pour maintenir l'intégrité de la base de données.

Gérez les types de prestation facturables (ex: Exercice coordonné, Coordination). Chaque type a un mode de calcul propre.

Configurez les tarifs par type de prestation et par année. Le statut "Définitif" autorise la facturation, "Provisoire" la bloque.

Activez les comptes du Plan Comptable Général dont vous avez besoin pour ventiler vos opérations. Survolez la colonne « Exemples » pour voir des cas concrets adaptés à votre MSP.

Gérez les codes analytiques pour la 2e couche de ventilation. Vous pouvez lier un code à un projet existant.

Configurez le dossier Google Drive par défaut pour la recherche de justificatifs. Ce dossier sera ouvert en priorité dans le sélecteur de fichiers et utilisé pour la recherche automatique par montant.

Cette personne reçoit les factures PDF par email lors de la mise en paiement. Le professionnel concerné est automatiquement mis en copie.

Gérez vos comptes bancaires réels (compte courant, DAT…). Le solde initial 2025 sert au calcul du solde courant et au rapprochement bancaire.

Configurez les dossiers Google Drive utilisés par le module comptabilité pour le transfert et le stockage des factures.

Coordonnées du comptable destinataire des envois comptables (brouillons Gmail générés depuis la page Comptabilité).

Configurez les clés API des services d'intelligence artificielle utilisés par l'application (OCR de factures, extraction de données, etc.).

Gérez les comptes bancaires utilisés dans le module comptabilité. Chaque écriture est rattachée à un compte.

Configurez la base de données N8N_Database utilisée par l'assistant CoordIA (Telegram + n8n). Cette base reçoit une copie synchronisée des tables de projets et est écrite par CoordIA pour les discussions et les utilisateurs Telegram.

Ce texte est stocké dans la feuille CONFIG_COORDIA de N8N_Database et sert de prompt système à l'agent CoordIA dans n8n. Modifiez-le pour affiner le comportement de l'assistant.